Se puede asignar un nuevo delegado en el área de votación en el lugar del evento. El nuevo delegado tendrá que estar acompañado por un dirigente autorizado del club* o un dirigente de distrito** y ambos, el delegado y el dirigente tendrán que proporcionar una identificación con foto emitida por el gobierno.
Convención internacional — Dirigentes autorizados de clubes y distritos
*Dirigentes de club autorizados
- Presidente de club
- Secretario de club
- Tesorero de club
**Dirigentes de distrito autorizados
- Gobernador de distrito
- Primer vicegobernador de distrito
- Segundo vicegobernador de distrito