Neue Delegierte können im Wahlbereich des Veranstaltungsortes zugewiesen werden. Der/die neue Delegierte muss von einem/einer befugten Clubamtsträger/in* oder Distriktamtsträger/in** begleitet werden, und sowohl der bzw. die Delegierte als auch der/die Amtsträger/in müssen einen amtlichen Lichtbildausweis vorzeigen.
Internationale Convention — Autorisierte Club- und Distriktamtsträger
*Autorisierte Clubamtsträger
- Clubpräsident/in
- Clubsekretär/in
- Clubschatzmeister/in
**Autorisierte Distriktsamtsträger
- Distrikt-Governor
- Erster Vize-Distrikt-Governor
- Zweiter Vize-Distrikt-Governor