En ny delegat kan inregistreras i röstningsområdet på plats vid kongressen. Den nya delegaten måste åtföljas av en sittande auktoriserad klubbtjänsteman* eller distriktstjänsteman* samt både delegaten och tjänstemannen måste kunna uppvisa sitt respektive ID-kort.
Internationell kongress — Auktoriserade tjänstemän i klubb och distrikt
*Auktoriserade klubbtjänstemän
- Klubbens president
- Klubbens sekreterare
- Klubbens kassör
**Auktoriserade distriktstjänstemän
- Distriktsguvernör
- Första vice distriktsguvernör
- Andra vice distriktsguvernör
