Pode ser designado um novo delegado na área de votação no local do evento. O novo delegado deverá estar acompanhado por um dirigente de clube autorizado* ou dirigente de distrito** atual e tanto o delegado quanto o dirigente precisarão fornecer um documento de identidade com foto emitido pelo governo.
Convenção Internacional — Dirigentes autorizados de clubes e distritos
*Dirigentes de clube autorizados
- Presidente de clube
- Secretário de clube
- Tesoureiro de clube
**Dirigentes de distrito autorizados
- Governador de distrito
- Primeiro vice-governador de distrito
- Segundo vice-governador de distrito
