Vuosikokouskeskuksen äänestysalueella voidaan nimittää uusi edustaja. Uuden edustajan mukana on oltava klubin* tai piirin** nykyinen virkailija, ja sekä edustajan että virkailijan on näytettävä virallinen kuvallinen henkilöllisyystodistus.
Kansainvälinen vuosikokous — Klubin ja piirin viralliset virkailijat
*Klubin viralliset virkailijat
- Klubipresidentti
- Klubisihteeri
- Klubin rahastonhoitaja
**Piirin viralliset virkailijat
- Piirikuvernööri
- Ensimmäinen varapiirikuvernööri
- Toinen varapiirikuvernööri
